top of page

Din administrasjons

avdeling

Administrasjonen støtter deg som daglig leder i ditt arbeid. Deleger faste oppgaver eller ta kontakt når behovet melder seg. Under finner du alle pakkene og oppgavene vi tilbyr. Pris vil avhenge av omfang og type avtale. Ta kontakt så finner vi den beste løsningen for deg og din bedrift. 

BrandBookCover_1600x900_2.png

A

Velg en pakke

Trenger du en Office Manager, eller ønsker du bare at noen andre styrer de sosiale mediene? Velg en av de ferdige pakkene, og du vil få akkurat det du ønsker. Alle pakkene leveres som en fast avtale, og innebærer tid satt av til deg og din bedrift.

B

Sett sammen en pakke

Dersom du du kun ønsker enkelte av tjenestene innen de ulike pakkene kan du sette sammen din egen pakke. Du får akkurat det du trenger, det vil opprettes en fast avtale og det blir satt av tid til deg og din bedrift etter deres behov. 

C

Ad hoc avtale

Trenger du en assistent? Eller andre sporadiske oppgaver gjennomført. Med en løpende avtale kan du delegere oppgaver etter behov.

Det vil ikke settes av fast tid til dette, men du vil få din dedikerte administrasjonsassistent.

Tilpasset ditt behov

Administrasjonsassistent

  • Fakturering

  • Lønn

  • E-post håndtering

  • Kalender administrering

  • Post håndtering (krever oppmøte)

  • Rapportering til styret

  • Oppfølging og kontakt av kunder og leverandører

  • Behandle henvendelser internt fra organisasjonen og kunder på e-post og telefon

  • Superbruker-ansvar i aktuelle systemer

  • Øvrige aktuelle oppgaver som støtter drift av administrativ art

  • Effektivisering av operative systemer, ta i bruk funksjoner i etablerte systemer, foreslå forbedringer

Personaladministrasjon

  • Opprettholde og oppdatere ansattregistre og personalfiler.

  • Håndtere ansettelseskontrakter, endringer i arbeidsforhold og oppsigelser.

  • Utvikle og vedlikeholde medarbeiderhåndboken som inneholder selskapets regler, retningslinjer og fordeler.

  • Medarbeiderundersøkelser (årlig)

  • Administrere systemer for tidsregistrering og fraværsstyring, inkludert sykefravær, permisjoner og ferie.

  • Oppfølging av langtidssykemeldte og konflikter

  • Effektivisering av operative systemer, ta i bruk funksjoner i etablerte systemer, foreslå forbedringer

HMS kontor

  • Årlig oppfølging av HMS runde, med avviksrapport og utbedring etter avtale. 

  • Sørger for at selskapet følger alle lover og forskrifter i henhold til miljø og sikkerhet på arbeidsplassen, samt bidrar til å opprettholde ansattes komfort ved å sørge for at de har det de trenger for å trives.

Miljøfyrtårn

Utfylling av rapporter til miljøfyrtårn ordningen. Sørger for at kontoret er tilrettelagt for at innrapportering skal gå knirkefritt. 

Event organisering

  • Julebord 

  • Sommerfest

  • Andre faste eventer gjennom året

​Dere fyller ut et skjema en gang i året og trenger ikke tenke på noe mer angående dette. Vi fikser resten.

Gaver til ansatte

  • Julegaver

  • Påskeegg

  • Sommergaver

  • Annet

Dere fyller ut et skjema en gang i året og trenger ikke tenke på noe mer angående dette. Vi fikser resten.

Gaver og kort til kunder

  • Gaver til kunder

  • Profilert julekort til kunder, med eller uten signatur

Dere fyller ut et skjema en gang i året og trenger i stor grad ikke tenke på noe mer angående dette. Oppdatering av kundelister må påberegnes. 

SoMe ansvarlig

  • Oppsett og optimalisering av sosiale medier kontoer

  • Publisere ukentlige innlegg

  • Planlegge poste-plan

  • Strategisk planlegging av innhold

  • Markedsstrategi

  • Administrasjon av betalt annonsering (Google Ads, Facebook Ads)

  • Markedsføringsanalyse og rapportering

Nettside administrator

  • Oppdatering av personellinnhold og tilsvarende

  • Publisering av blogg og artikler

  • SEO optimalisering

Innholdsproduksjon

  • Produksjon av materiell til publisering i sosiale medier

  • Produksjon og revisjon av innhold til nettside

  • Fotografering

  • Videoproduksjon

Webdesign

  • Landingsside

  • Enkel nettside

  • Fast pris

bottom of page